Datenschutzerklärung

Entwurf: Muster-Struktur mit Beispieltexten. Vor der Veröffentlichung müssen die Angaben (Verantwortlicher, Hoster, Auftragsverarbeiter, Fristen) vervollständigt und geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: [Vorname Nachname, Anschrift, E-Mail]

2. Hosting

Diese Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen] in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach [Frist, z. B. 14 Tagen] gelöscht.

3. Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) zur Bereitstellung deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optional kannst du dich über Google anmelden; dabei erhalten wir von Google deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Daten deiner Kunden (Auftragsverarbeitung)

Wenn du TEWAKU als Betrieb nutzt und darin Daten deiner Kunden speicherst (Termine, Kontaktdaten, Rechnungen), verarbeiten wir diese Daten in deinem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag, den du bei der Registrierung abschließt.

5. Cookies

TEWAKU verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldesitzung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. E-Mail-Versand

System-E-Mails (z. B. Terminerinnerungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen) versenden wir über [Versanddienstleister, z. B. Strato AG / Resend Inc. inkl. Hinweis auf Drittlandübermittlung und Garantien]. Werbliche E-Mails (Newsletter, Geburtstagsgrüße) versenden Betriebe nur an Empfänger, die eingewilligt haben; jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink.

7. Chat-Assistent auf der Startseite

Der optionale Chat-Assistent auf unserer Startseite wird nicht von uns selbst betrieben, sondern über die Schnittstelle von [Anthropic, PBC (USA) — genaue Vertragsgrundlage/Standardvertragsklauseln nach Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags]. Tippst du eine Nachricht in den Chat ein, wird sie zur Beantwortung an diesen Anbieter übermittelt. Wir speichern den Gesprächsverlauf nicht dauerhaft auf unseren Servern; die Nutzung des Chats ist freiwillig — ohne Eingabe findet keine Übermittlung statt.

8. Deine Rechte

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an support@tewaku.de.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten nach § 147 AO) bestehen.

Stand: [Datum der Veröffentlichung]