Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marco Mennenga
Oertzweg 29
22307 Hamburg
E-Mail: support@tewaku.de

2. Hosting

Diese Website und die TEWAKU-Anwendung werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland) betrieben. Backups werden zusätzlich auf eine separate Hetzner Storage Box übertragen, ebenfalls in Deutschland. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Erkennung von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht (serverseitige Log-Rotation), nicht für Auswertungen einzelner Personen genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

3. Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) zur Bereitstellung deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Optional kannst du dich über Google anmelden; dabei erhalten wir von Google deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

4. Daten deiner Kunden (Auftragsverarbeitung)

Wenn du TEWAKU als Betrieb nutzt und darin Daten deiner Kunden speicherst (Termine, Kontaktdaten, Rechnungen), verarbeiten wir diese Daten in deinem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag, den du bei der Registrierung abschließt.

5. Cookies

TEWAKU verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldesitzung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

6. E-Mail-Versand

System-E-Mails (z. B. Terminerinnerungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Einladungen) versenden wir über Resend, Inc. Der eigentliche Versand läuft dabei technisch über Server in der EU (Region Irland). Da Resend, Inc. ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung in ein Drittland nicht vollständig ausgeschlossen werden; als Schutzmaßnahme kommen die EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz. Werbliche E-Mails (Newsletter, Geburtstagsgrüße) versenden Betriebe nur an Empfänger, die eingewilligt haben; jede dieser E-Mails enthält einen Abmeldelink.

7. SMS- und WhatsApp-Versand

Verschickt ein Betrieb SMS- oder WhatsApp-Nachrichten über TEWAKU (z. B. Terminerinnerungen), läuft das über einen Anbieter (aktuell seven.io), dessen Zugangsdaten der Betrieb selbst in seinen Einstellungen hinterlegt. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und muss vom jeweiligen Betrieb aktiv eingerichtet werden.

8. Chat-Assistent auf der Startseite

Auf unserer Startseite ist ein KI-gestützter Chat-Assistent vorbereitet, der über die Schnittstelle von Anthropic, PBC (USA) laufen würde. Diese Funktion ist derzeit deaktiviert und wird erst freigeschaltet, sobald ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anthropic abgeschlossen ist — vorher findet keine Übermittlung an diesen Anbieter statt. Diese Erklärung wird aktualisiert, sobald die Funktion live geht.

9. Deine Rechte

  • Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an support@tewaku.de.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Rechnungsdaten nach § 147 AO) bestehen.

Stand: 21. August 2026